Jakie dokumenty przygotować do warsztatów rękodzieła?

Szybka odpowiedź:

Jeśli prowadzisz warsztaty rękodzieła, warto przygotować przynajmniej trzy dokumenty: zasady udziału lub kontrakt, rozpiskę przebiegu warsztatu oraz ankietę po spotkaniu. Dzięki temu prowadzisz warsztaty spokojniej, bardziej profesjonalnie i masz lepszą podstawę do rozwoju kolejnych edycji.

Dlaczego te dokumenty są tak ważne?

Bo prowadzenie warsztatów rękodzieła to nie tylko sama technika i atmosfera spotkania. To także struktura, granice i sposób pracy, który daje bezpieczeństwo Tobie i uczestniczkom.

Niestety, prowadzenie warsztatów to nie tylko malownicze spotkanie… Jest jeszcze odrobina formalności, o które warto zadbać, prowadząc warsztaty rękodzieła.

Te trzy dokumenty pozwolą Ci zadbać o formalną stronę Twoich warsztatów rękodzieła.

Dokument nr 1: KODEKS DZIAŁANIA/KONTRAKT

Jego rola polega na zapewnieniu Ci komfortowych warunków pracy. Dzięki niemu ustanowisz nieprzekraczalne granice, które pozwolą Ci na swobodę działania. Po ludzku – określisz, co można, a czego nie podczas spotkania.

Tego typu jasne określenie, jakie zachowanie jest mile wdziane, a jakiego raczej nie masz zamiaru tolerować, pozwoli też uczestnikom poczuć się pewniej.

Co możesz uwzględnić w takim kontrakcie:

nie przeszkadzamy sobie nawzajem,
kiedy ktoś mówi, reszta słucha,
nie robimy nic wbrew woli pozostałych uczestników,
nie niszczymy mienia w miejscu warsztatu,
nie robimy fotografii innych uczestników lub prac innych uczestników bez pozwolenia,
nie kopiujemy materiałów udostępnianych podczas warsztatów, nie powielamy w innym formacie i nie udostępniamy dalej na swoich platformach bez pozwolenia.

Może się to wydawać oczywiste albo banalne, ale nie warto zakładać, że takie jest dla wszystkich. Lepiej jasno określić, co jest OK, a co wręcz odwrotnie…

Jeżeli masz taką możliwość, możesz tego typu kontrakt zawierać w miejscu, gdzie uczestnicy rezerwują swój udział w warsztacie. Dzięki temu nie tracicie czasu w dniu wydarzenia.

Dokument nr 2: ROZPISKA WARSZTATU

Oczywiście może okazać się malutka, jeżeli warsztat trwa godzinę lub dwie. Na pewno będzie jednak ogromnym ułatwieniem pracy podczas nieco dłuższych warsztatów. Jeżeli każdy z uczestników dokładnie wie, kiedy nastąpią przerwy na toaletę, posiłki, napoje, nie narażasz się na rozpraszający chaos. Dodatkowo prawdopodobnie unikniesz wielu pytań I wątpliwości uczestników z tym właśnie związanych.

Dokument nr 3: FORMULARZ/ANKIETA

To ostatni, ale moim zdaniem kluczowy dokument.

Ankieta, o której wypełnienie możesz poprosić uczestników bezpośrednio po warsztacie lub nawet jeden/dwa dni po nim (np. drogą mailową).

Im bardziej otwarta forma pytań, tym więcej możesz się dowiedzieć.

Bardzo często opinie uczestników pozwalają Ci ulepszać scenariusz warsztatu. Potraktuj z wielką wdzięcznością szczególnie te krytyczne uwagi, bo to właśnie dzięki nim możesz dostrzegać, jak się rozwijać.

Bardzo często uczestnicy podpowiadają pomysły na kolejne scenariusze warsztatowe.

Warto zapytać o pozwolenie na udostępnienie pozytywnych opinii. Możesz ich użyć jako referencji, które zapewne zachęcą kolejnych uczestników do udziału w Twoich warsztatach.

Mam nadzieję, że te trzy krótkie dokumenty pomogą Ci zorganizować najważniejsze formalności, aby Twoje warsztaty mogły przebiegać w jeszcze bardziej harmonijnej atmosferze.

Czytaj dalej tutaj

jak prowadzić warsztaty rękodzieła ebook

Jeśli chcesz prowadzić warsztaty rękodzieła bardziej profesjonalnie i spokojnie, same dokumenty to dopiero początek.

FAQ – dokumenty do warsztatów rękodzieła

Jakie dokumenty warto przygotować do warsztatów rękodzieła?

Najczęściej warto mieć zasady udziału lub kontrakt, rozpiskę warsztatu oraz ankietę po spotkaniu.

Czy warsztaty rękodzieła muszą mieć regulamin?

Nie zawsze musi to być formalny regulamin, ale dobrze mieć jasno zapisane zasady udziału i granice obowiązujące podczas warsztatu.

Po co rozpiska warsztatu?

Rozpiska pomaga uporządkować przebieg spotkania, ogranicza chaos i daje uczestniczkom większe poczucie bezpieczeństwa.

Czy warto robić ankietę po warsztatach rękodzieła?

Tak, bo dzięki niej możesz zebrać opinie, ulepszać scenariusz i budować referencje do kolejnych edycji.